Secrétaire administrative

Manon Boisvert, Secrétaire administrative pour le Secrétariat communautaire Des Chenaux et gestionnaire de l'immeuble multiservices Des Chenaux. J’aime cet emploi car mon travail est diversifié et j’ai beaucoup de flexibilité dans l’organisation de mes tâches. Mon travail se divise comme suit: d’une part je reçois les gens à l’accueil. Ce qui veut dire orienter les gens à leur lieu de rencontre, répondre à la demande pour les photocopies et télécopies en plus d’informer les gens dans l’Immeuble. Ce n’est pas tout ! Je réalise la comptabilité de neuf organismes communautaires. Ce qui m’a mène à effectuer les tâches suivantes: faire la rentrée de données dans le logiciel Simple comptable, effectuer la fin de mois, faire la paye, compter le DAS, compter les taxes, réaliser la conciliation bancaire pour terminer la fin de l’année. Je réaliser aussi le suivi avec le comptable. Ouf ! C’est du travail ! La profession de secrétaire administrative n’est pas spécifique au secteur d’emploi de l’action communautaire et de l’économie sociale. Il faut savoir l’adapter en fonction de l’organisme pour lequel on travaille et surtout en fonction des besoins de l’organisation et de l’équipe de travail.